El Mapa de Riesgos, que pretende asegurar una adecuada administración de la Propiedad Intelectual a nivel nacional, permite identificar acciones u omisiones de gestión que pudiesen dar origen a hechos que afecten la transparencia, integridad y eficiencia de la institución. En base a observaciones y mediciones, el mapa emite las recomendaciones necesarias para mejorar los procedimientos o prevenir riesgos en las funciones ejercidas por la entidad.

Los trabajos desarrollados para la aplicación de esta herramienta, fueron orientados al fortalecimiento de los mecanismos de protección en las áreas de patentes, marcas, dibujos y modelos industriales, de la DPI. En el desarrollo de este recurso, APEP realizó una revisión de la documentación existente, entrevistas y encuestas con funcionarios, agentes marcarios y usuarios en general.

Esta labor, desarrollada dentro del Componente Participación Ciudadana del Programa Umbral, se constituye en un mecanismo metodológico mediante el cual se logra detectar los procesos vulnerables en la gestión, a fin de responder satisfactoriamente a la necesidad de mejoramiento de prácticas en el servicio brindado a la ciudadanía.

El desarrollo de este proceso tendrá como consecuencia la rendición de cuentas, considerando que tal procedimiento contribuirá a legitimar las acciones de la entidad. Los sistemas de rendición de cuentas evalúan información sobre actividades, rendimientos, resultados e impactos. Esta dinámica permite a los involucrados reclamar la responsabilidad y la obligación de ser informados sobre las actividades desarrolladas por la Dirección.

Para la elaboración del “Manual para la aplicación de la herramienta mapa de riesgos y el seguimiento a la implementación de las recomendaciones”, se buscó primeramente coordinar los procesos con el objetivo de instalar un mecanismo que pueda ser utilizado por la Dirección de Propiedad Industrial (DPI), en sus diversas áreas. Además, considerando las recomendaciones existentes proporcionadas por la intervención realizada en la Dirección General de Propiedad Intelectual en el 2008, fue necesario para la sociedad civil y agentes marcarios conocer el grado de cumplimiento de esas recomendaciones. El objetivo fundamental fue trabajar conjuntamente a los efectos de impulsar acciones y acompañar los procesos de institucionalidad de la DPI.

El proyecto contribuirá a fortalecer la gestión de la Dirección de Propiedad Industrial, proyectando mayor credibilidad y confianza para la ciudadanía, gremios y estamentos involucrados en propiedad intelectual. Para el efecto, ya se encuentra conformada una mesa sectorial de la cual forman parte la DGPI, entidad que desde el principio estuvo comprometido con este proyecto, agentes marcarios y gremios afines, con la finalidad de dar seguimiento al cumplimiento del Manual.

El referido manual, financiado por el Programa Umbral Fase II bajo el proyecto “Fortalecimiento de los mecanismos de protección de los derechos industriales”, fue presentado a la ciudadanía a inicios de octubre, en el Gran Hotel del Paraguay.

La presentación del referido documento estuvo a cargo de las señoras María Lorena Méndez de Gustafson y Pilar Callizo, directivas de APEP.